Privacyverklaring

Entweder Oder BV, handelend onder de naam Skepp, gevestigd in Nederland, verleent diensten aan bezoekers van haar website, (voormalige) klanten en andere (natuurlijke) personen die contact met haar hebben opgenomen. Skepp ontwerpt, bouwt en beheert kantoren die goede werkplekken zijn. In het kader van deze diensten ("Diensten") verwerkt Skepp persoonsgegevens.

Skepp vindt de bescherming van de verwerkte persoonsgegevens van groot belang. Bij de verwerking van persoonsgegevens in Nederland is Skepp gebonden aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), die sinds 25 mei 2018 van kracht is. In deze privacyverklaring wordt uitgelegd hoe Skepp jouw privacy beschermt en met jouw persoonsgegevens omgaat.

Heb je vragen over deze privacyverklaring? In deze privacyverklaring vind je informatie over hoe je hierover contact kunt opnemen met Skepp.

Wie verwerkt jouw persoonsgegevens?

Deze privacyverklaring betreft de verwerking van persoonsgegevens door Skepp als verwerkingsverantwoordelijke. Dit bedrijf is gevestigd aan de Brugstraat 11, Almelo, Nederland, postcode (7607 XJ). Skepp is per e-mail bereikbaar via [email protected].

Gebruik van persoonsgegevens

Wanneer je de website van Skepp gebruikt of gebruikmaakt van de Diensten die zij aanbiedt, kun je persoonsgegevens met Skepp delen. Skepp verzamelt en gebruikt de persoonsgegevens die je rechtstreeks met haar deelt. Skepp gebruikt de persoonsgegevens niet voor andere doeleinden dan beschreven in deze verklaring, tenzij je hiervoor vooraf toestemming hebt gegeven.

Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

Persoonsgegevens zijn gegevens die betrekking hebben op jou of aan jou te koppelen zijn. Alle handelingen met betrekking tot jouw persoonsgegevens, zoals het verzamelen, opslaan, gebruiken, doorgeven of verwijderen van jouw gegevens, worden aangemerkt als het "verwerken" van persoonsgegevens. Skepp verwerkt persoonsgegevens die je aan haar hebt verstrekt, bijvoorbeeld door het versturen van een e-mail. Wanneer je gebruikmaakt van de Diensten van Skepp, kan zij de volgende gegevens verzamelen:

• Persoonlijke identificatiegegevens, zoals je voor- en achternaam;
• Contactgegevens, waaronder je adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer en e-mailadres;
• Betaalgegevens, zoals btw-nummer of bankrekeningnummer;
• Overige informatie die je vrijwillig met Skepp deelt, zoals social media-accounts, IP-adressen, browserinstellingen, feedback en meningen;
• Overige informatie die noodzakelijk is voor de dienstverlening van Skepp.

Dit kan ook persoonsgegevens omvatten die zijn verkregen uit andere bronnen, zoals gegevens uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel, het Kadaster en persoonsgegevens die beschikbaar zijn op openbare (zakelijke) websites. Skepp kan ook persoonsgegevens over jou ontvangen van klanten.

Doeleinden en grondslag voor de verwerking van jouw persoonsgegevens

Jouw persoonsgegevens worden over het algemeen verwerkt voor de volgende doeleinden:

• Communicatie met jou, bijvoorbeeld via supportkanalen;
• Het opstellen en versturen van facturen;
• Het voorkomen van spam;
• Het versturen van nieuwsbrieven per e-mail;
• Het analyseren van statistieken en het optimaliseren van diensten.

Jouw persoonsgegevens worden alleen verwerkt wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst die je met Skepp hebt gesloten, of op basis van je toestemming, die je op elk moment kunt intrekken. Daarnaast kan Skepp jouw persoonsgegevens verwerken wanneer zij een gerechtvaardigd belang heeft dat jouw privacy niet onevenredig aantast.

Hoe wordt met jouw persoonsgegevens omgegaan

Skepp zorgt ervoor dat jouw persoonsgegevens worden beschermd tegen verlies, onrechtmatige verwerking of misbruik. Zij heeft daarvoor verschillende technische en organisatorische maatregelen getroffen, waaronder:

• Logische toegangscontrole, zoals het gebruik van wachtwoorden;
• Beveiliging van computersystemen met firewalls, antivirusprogramma's en DDoS-preventie;
• Minimalisatie en actualisatie van persoonsgegevens;
• Het hanteren van zo kort mogelijke bewaartermijnen;
• Het versleutelen en pseudonimiseren van gegevens waar nodig;
• Het instellen van doelgebonden toegangsbeperkingen;
• Het monitoren van geautoriseerde bevoegdheden.

Hoe lang worden jouw persoonsgegevens bewaard

Skepp zorgt ervoor dat al jouw gegevens zorgvuldig worden opgeslagen en beschermd. Zij bewaart jouw gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor de gegevens zijn verwerkt. Zo worden jouw persoonsgegevens bewaard zolang je gebruikmaakt van de Diensten. Skepp houdt zich aan de wettelijke bewaartermijnen. Zo worden persoonsgegevens van websitebezoekers 12 (twaalf) maanden bewaard.

Het delen van jouw persoonsgegevens met derden

Jouw persoonsgegevens worden niet zonder jouw toestemming met derden gedeeld. Toch kan het voorkomen dat het delen van jouw persoonsgegevens met derden noodzakelijk is. Zo kan het delen van gegevens met justitiële autoriteiten of een wederpartij noodzakelijk zijn. Daarnaast kan het delen van persoonsgegevens noodzakelijk zijn voor het sluiten van een overeenkomst of notariële akte. Gegevens kunnen ook worden gedeeld met onderaannemers die door Skepp worden ingeschakeld, zoals een hostingprovider. Verder kan Skepp door wettelijke verplichtingen genoodzaakt zijn jouw persoonsgegevens aan derden te verstrekken. Als een rechterlijke uitspraak Skepp verplicht persoonsgegevens aan derden te verstrekken, dient zij hieraan te voldoen. Jouw persoonsgegevens worden niet met derden gedeeld voor commerciële doeleinden.

Websites en diensten van derden

De aanpak van Skepp is erop gericht het delen van informatie met derden zoveel mogelijk te beperken. Informatie wordt alleen gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van haar diensten en alleen met partijen die een passend niveau van bescherming en beveiliging kunnen garanderen.

Via de website van Skepp kunnen gebruikers doorlinken naar andere websites van derden die nuttige informatie bieden. Deze privacyverklaring betreft alleen persoonsgegevens die door Skepp worden verwerkt in het kader van haar Diensten. Deze privacyverklaring is niet van toepassing op websites of applicaties van derden. Skepp kan niet garanderen dat deze derden op een veilige en betrouwbare manier met jouw persoonsgegevens omgaan. Lees daarom altijd de privacyverklaringen van deze derden.

Doorgifte van persoonsgegevens

Skepp verwerkt jouw persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Wanneer Skepp of een van haar onderaannemers persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) verwerkt, treft Skepp passende maatregelen om ervoor te zorgen dat persoonsgegevens adequaat worden beveiligd en dat de ontvangende partij een passend beveiligingsniveau biedt, bijvoorbeeld omdat de aanbieder deelneemt aan het EU-VS Data Privacy Framework (DPF) of zich baseert op de Standard Contractual Clauses van de Europese Commissie.

Geautomatiseerde besluitvorming

Skepp neemt geen besluiten die aanzienlijke gevolgen hebben voor personen op basis van geautomatiseerde verwerking. Hiermee worden besluiten bedoeld die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder menselijke tussenkomst (zoals een medewerker van Skepp).

Cookies en vergelijkbare technieken die Skepp gebruikt

Skepp gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone wanneer je deze website voor het eerst bezoekt. Skepp gebruikt cookies voor puur technische functionaliteit. Deze cookies zorgen ervoor dat de website goed werkt en onthouden jouw voorkeuren, zoals instellingen. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en te optimaliseren. Daarnaast plaatst Skepp cookies die jouw surfgedrag volgen, waardoor zij je gerichte content en advertenties kan aanbieden. Je bent hierover al geïnformeerd en om toestemming gevraagd toen je de website van Skepp voor het eerst bezocht. Je kunt cookies weigeren door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies opslaat. Je kunt ook alle eerder opgeslagen informatie via je browserinstellingen verwijderen. Voor een uitleg, bezoek: veiliginternetten.nl.

Ook derde partijen, zoals adverteerders en aanbieders van social media, plaatsen cookies op deze website. Dit omvat Google Analytics, Facebook en AdWords.

Inzien of wijzigen van jouw persoonsgegevens

Wil je weten welke persoonsgegevens Skepp over jou heeft vastgelegd? Je kunt bij Skepp een overzicht opvragen van de persoonsgegevens die over jou worden of zijn verwerkt. Als je van mening bent dat jouw persoonsgegevens onjuist of onvolledig zijn verwerkt, of als je vindt dat bepaalde persoonsgegevens niet verwerkt hoeven te worden, kun je bij Skepp een verzoek indienen tot wijziging, aanvulling of verwijdering. Je hebt ook het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens en het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Daarnaast heb je het recht om een eerder gegeven toestemming voor de verwerking van jouw persoonsgegevens, zoals het ontvangen van nieuwsbrieven, in te trekken.

Om ervoor te zorgen dat het verzoek om inzage door jou wordt gedaan, vraagt Skepp om een kopie van je identiteitsbewijs bij het verzoek mee te sturen. Maak hierbij je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) onleesbaar ter bescherming van je privacy. Als je een dergelijk verzoek naar Skepp stuurt, laat zij je zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen 4 (vier) weken na ontvangst van je verzoek, weten welke acties zijn ondernomen.

Voor vragen of klachten over de verwerking van persoonsgegevens door Skepp kun je je schriftelijke verzoek sturen naar:

Klachten bij de toezichthoudende autoriteit

De Autoriteit Persoonsgegevens ziet erop toe dat bedrijven de Algemene Verordening Gegevensbescherming naleven. Als je van mening bent dat Skepp zich niet aan de toepasselijke privacywetgeving houdt, kun je contact met haar opnemen. Skepp helpt je graag om samen tot een oplossing te komen. Daarnaast heb je altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Over deze privacyverklaring

Privacywetgeving en -regelgeving zijn voortdurend in ontwikkeling. Daarom is de privacyverklaring van Skepp nooit helemaal definitief, maar streeft zij ernaar deze up-to-date te houden. Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden gewijzigd. Als deze wijzigingen relevant voor je zijn, word je hierover geïnformeerd of worden de wijzigingen duidelijk aan je gecommuniceerd. De meest actuele versie van deze privacyverklaring is altijd te vinden op onze website.