Het efficiënt inrichten van het bureau is een echte must voor elke kantoorruimte. Want zeg nou zelf: we kennen allemaal de chaos op een bureau. Je kan je niet meer concentreren en krijgt geen werk meer uit handen. Heel vervelend! Hoe zorg je nou voor een opgeruimd bureau? In dit blog lees je hoe je je bureau efficiënt inricht.
Begin bij de basis
Ben je toe aan een opgeruimd en efficient bureau? Met dit stappenplan kan jij weer gefocust aan de slag aan een opgeruimde werkplek. Dat wil jij toch ook?
1. De locatie van je bureau
De eerste stap naar het efficiënter maken van het bureau is de plek. Het is belangrijk om een plaats te kiezen waar je je kan concentreren. Kies bij voorkeur een plek bij het raam. Hier komt natuurlijk licht naar binnen, wat zorgt voor meer energie. Kantoorruimten waar veel licht binnenkomt, werken stimulerend. Gefocust doorwerken gaat zo een stuk beter.
2. Rustig kleurgebruik
Om meer orde in de chaos te scheppen in een kantoorruimte is het kleurgebruik van belang. Ga voor een lichte basis. Dat geeft meer rust en zorgt voor minder afleiding. Combineer de lichte tint ook in de rest van het kantoormeubilair. Het voordeel van lichte kleuren is een groter ogende ruimte en minder afleiding.
Rustige kleuren zorgen voor minder afleiding.3. Clean desk policy
Op kantoor hoor je steeds vaker ‘’clean desk policy’’. Wat betekent clean desk policy? Dat er zo min mogelijk spullen op het bureau liggen. De noodzakelijke spullen mogen blijven. Heb je de items niet nodig bij het uitvoeren van jouw werkzaamheden? Dan berg je ze op in een persoonlijke lade of in de ladekast. Zorg voor een opgeruimd bureau. Een efficiënt en opgeruimd bureau oogt niet alleen professioneler, maar het heeft ook een positief effect op de motivatie.
4. Handige accessoires
Een bureau efficiënt inrichten kan op allerlei manieren. Denk ook eens aan handige accessoires bij het bureau. Om te beginnen de kabelkorf. Niet alleen handig voor het managen van de kabels van je computer, het beeldscherm, de telefoon en ga zo maar door. Het maakt de werkplek ook een stuk veiliger - geen ongelukken meer door het vallen over snoeren -, daarnaast verminder je direct de hoeveelheid stof op de werkplek. De CPU houder zorgt ook voor een opgeruimd aanzicht. Hij hangt net boven de grond en vangt daardoor minder stof. Opgeruimd staat netjes!
Handige kantooraccessoires zorgen voor meer overzicht.5. Werk zoveel mogelijk in de Cloud
Af en toe lijkt een kantoor wel een papierwinkel. Zonde van al het papier, maar ook is de kans aanwezig dat je documenten verliest. Werk daarom zoveel mogelijk in de Cloud. Hier ben je goed beschermd en kan je je documenten veilig achter slot en grendel opbergen. Niet alleen veilig qua werken, maar indirect verduurzaam je jouw kantoorruimte. Toch nog papier nodig? Berg ze dan op in de persoonlijke lade.
6. Bonus: opruimen maar!
Een voor de hand liggende manier om efficiënt het bureau in te richten is vooral opruimen. Je kan je niet goed concentreren met veel rommel om je heen. Ruim het papier op, orden de brochures, leg alle losslingerende pennen op 1 plek en werk met postbakjes voor meer overzicht.
Een opgeruimd bureau geeft een opgeruimd hoofd.Aan de slag
Hoe richt jij het bureau efficiënt en opgeruimd in? Hoe zorg je dat je efficiënt kan werken in de kantoorruimte? Met slechts een paar kleine tips en handelingen zorg je voor een opgeruimd en efficiënt ingericht bureau. Een opgeruimd en efficiënt ingericht bureau zorgt voor een opgeruimd hoofd, minder afleiding en daardoor een betere focus. Bekijk de producten in de Officeplanner voor meer inspiratie.
Bekijk alle kantoormeubelen
