Ein Business Center oder doch ein eigenes Bürogebäude? So findest du heraus, welche Option für dich und dein Unternehmen die beste ist, ein Büro zu mieten!

  • Door Aida Faye
  • donderdag 14 februari 2019
  • 10

1️⃣ Das eigene Bürogebäude - ja oder nein?

Ein eigenes Bürogebäude - klingt gut, aber ist es das auch? Ganze Bürogebäude werden hauptsächlich nur zum Kauf und nicht zur Miete angeboten. Der Kauf eines Gebäudes nimmt natürlich sehr viel Zeit in Anspruch, denn es geht immerhin um eine riesige Investition, die gut geplant sein sollte.


In den Kauf eines Bürogebäudes musst du viel Geld investieren

Ohne einen Makler ist es oft nicht möglich die passende Immobilie für ein Unternehmen zu finden. Denn nicht alles was glänzt ist auch gold. Nebenbei erhalten sie natürlich auch eine saftige Provision von dir, falls es zu einem erfolgreichen Kaufabschluss kommt. Um zu bestimmen ob ein eigenes Bürogebäude wirklich das Richtige ist, solltest du dir auch im Klaren sein, dass noch viele weitere Kosten auf dich zukommen, was bei der Miete eines Büroraumes in einem Business Center nicht der Fall ist.

Dazu gehören unter anderem:

  • Lage - je besser die Lage je teurer die Immobilie;

  • Kosten der Gebäudeverwaltung - beispielsweise Instandhaltung;

  • Büroverwaltung - Mobiliar, Einrichtung, technologische Ausstattung;

  • Maklerprovision;

  • Reinigungsdienst;

  • Grundversorgung - Strom, Gas, Wasser;

  • Personal - Hausmeister, Servicepersonal.

Das sind nur einige von vielen Faktoren die für einen Eigentümer essentiell sind. Das beweist, dass der Kauf nur ein Faktor in einem riesigen Kosten-Spektrum ist. Alle zusätzlichen Kosten muss ein Unternehmen selbst bestreiten, sofern es sich für eine eigene Immobilie entscheidet. Was passiert wenn dein Unternehmen wachsen oder schrumpfen sollte? Dann bist du mit dem Kauf einer Immobilie sehr unflexibel.

Anders ist es bei einem Business Center, deren Vorteile dir, im Vergleich zu einem selbst gehandhabten Büro, sofort auffallen werden.

2️⃣ Das Business Center- sorgenfrei mieten!

Als Business Center werden Gebäude bezeichnet, in denen sich eine hohe Anzahl an Büros und Konferenzräumen befindet und die einen extra Dienstleistungsservice anbieten, der gezielt auf den Bürobedarf gerichtet ist. Vor allem in Großstädten sind Business Center weit verbreitet und oftmals handelt es sich um beeindruckende Wolkenkratzer, in denen sich viele mittelständische Unternehmen und auch Großkonzerne niedergelassen haben.

Einige Beispiele für großartige Business Center:

Dazu gehören die technischen Funktionsflächen, Rampen oder Balkone. Bei SKEPP rechnen wir mit der Bruttofläche. Hier schauen wir nicht nur nach der alltäglich genutzten Gebrauchsfläche, sondern auch nach Flächen von Fluren, Toiletten oder Vorratskammern.

Kantoorruimte hurenIst dein auserwähltes Büro auf Basis der Netto- oder Bruttofläche?

3️⃣ Was ist der Unterschied zwischen einem Büroraum und einer Bürofläche?

Diese Begriffe sind manchmal sehr verwirrend. Des Öfteren kannst du sie nicht einmal auseinanderhalten? Wir helfen dir hier weiter, um dir den Unterschied so gut wie möglich zu erklären. Einfach in Ruhe weiterlesen!
Eine Bürofläche ist eine allgemeine Bezeichnung, für eine Fläche auf der alltäglichen Büroarbeit ausgeführt wird. Von und für ein Unternehmen.
Ein Büroraum ist ein eigener abgeschlossener Raum und wird auch oft Büroeinheit genannt. Sie werden in verschiedensten Formaten angeboten von 6m2 bis 100m2.

Ein eigener abgeschlossener Raum wird auch oft als Büroeinheit bezeichnet.

4️⃣ Welcher Gebäudetyp passt zu meiner Organisation?

Falls du ein Büro mieten willst, musst du vor allem eines wissen: welcher Gebäudetyp passt am besten zu meinem Unternehmen?
Entscheidest du dich für Räumlichkeiten, die sich verschiedene Unternehmen teilen, also für eine Bürogemeinschaft, für ein Business Center oder doch für ein Bürokonzept? Was ist der Unterschied?

In Räumlichkeiten mit verschiedenen Unternehmen mietet ihr gemeinsam eine Bürofläche. In so einem Fall arbeiten die Betriebe auch gerne zusammen und es entstehen einzigartige Geschäftsbeziehungen. Ein weiterer Vorteil ist, dass du auch oft einen Büroraum für ein kurzes Zeitfenster mieten kannst, zum Beispiel für 3 Monate. Die Betriebe werden durch den Vermieter oft in Branchen selektiert und somit kann es dazu kommen, dass du mit einem Konkurrenten im selben Gebäude landest. Ist so eine Bürogemeinschaft etwas für dich?

Kantoorruimte hurenArbeiten mit anderen Unternehmen? Entscheide dich für gemeinsame Räumlichkeiten.

Vielleicht passt ein Business Center besser zu deinem Unternehmen. Wenn du gerne mehr Luxus hättest, dann ist ein Business Center der ideale Platz für dich! Einkommende Anrufe werden für dich entgegengenommen und sogar die Post wird für dich verarbeitet. Außerdem ist ein Rezeptionist anwesend, der deine Kunden herzlich empfängt. All diese Serviceleistungen sind „All in“ und erzeugen daher keine zusätzlichen Kosten.

Ein Bürokonzept ist eine inspirierende Arbeitsumgebung, bei der du noch mehr Vorteile und Luxus genießen kannst als in einem Business Center. Bürokonzepte sind oft mit einer stilvollen, monumentalen Einrichtung ausgestattet. Es gibt eine extravagante Lounge, wo du gemütlich mit anderen aus deiner Community quatschen kannst. In einigen Bürokonzepten gibt es außerdem jeden Mittag ein frisches Snackbuffet.

Kantoorruimte hurenMöchtest du mehr Luxus? Dann wähle ein Business Center oder Bürokonzept.

Tagungsräume dürfen in so einer Einrichtung natürlich nicht fehlen. Diese kannst du nach Belieben reservieren. Räumlichkeiten die sich verschiedene Unternehmen teilen, Business Center oder doch Bürokonzept? Hast du schon einen Favoriten? Nimm Kontakt mit SKEPP auf und wir helfen dir bei deiner Suche!

5️⃣ Wie hoch ist die durchschnittliche Mietdauer, falls du ein Büro mietest?

Heutzutage entspricht die durchschnittliche Mietdauer ein Jahr. Eine Mietdauer von einem Jahr ist auch die idealste. Natürlich gibt es auch die Möglichkeit, Büroräume für einen kürzeren Zeitraum zu mieten. Das liegt allerdings an der Flexibilität und in den Händen des Vermieters.

Ein kurzer Mietzeitraum sorgt in den allermeisten Fällen auch für einen höheren Mietpreis. Begründet ist das mit der Tatsache, dass ein Vermieter, je länger die Mietperiode geht, auch mehr (finanzielle) Sicherheiten hat. Ein längerer Mietzeitraum sorgt für den Mieter hingegen für weniger Flexibilität. Stell dir vor, dass dein Unternehmen rasant wächst. Wenn du eine zu lange Mietperiode hast, könntest du nun festsitzen. Die Folge wäre viel Platzmangel. Um das zu vermeiden, ist eine Mietperiode von einem Jahr ideal für Mieter sowie auch für den Vermieter.

Kantoorruimte hurenWie lang ist deine ideale Mietperiode?

6️⃣ Welchen Preis kann ich erwarten?

Es ist lästig von vornherein den für dein Büro zu zahlenden Mietpreis festzulegen. Es kommt darauf an, ob der Preis deines Büroraums nach m2 oder nach Arbeitsplätzen berechnet wird. Der Betrag kann allerdings auch Leistungskosten enthalten, was das Ganze vielleicht auch teurer erscheinen lässt. Das sind wichtige Faktoren, über die du dich gleich gut informieren solltest.

In jeder Stadt kann der Mietpreis per m2 auch sehr variieren. In kleineren Städten und außerhalb von Stadträndern ist der Mietpreis oft geringer als am Stadtrand.

So hast du beispielsweise Städte wie München, Frankfurt, Berlin oder Hamburg. Das sind alles populäre Großstädte mit entsprechend höheren Preisen. Diese werden allerdings noch in Stadtteile unterteilt und variieren auch dort in den Mietpreisen. Ein Büro im Stadtkern ist sehr beliebt. Weiter außerhalb liegen die Mietpreise niedriger.

7️⃣ Muss ich mit Servicekosten und einer Kaution rechnen?

Bevor du ein Büro mietest, solltest du dich bei deinem Vermieter nach den Servicekosten erkundigen. Bei so einigen Vermietern sind die Servicekosten im Preis enthalten, bei anderen wiederum nicht. Diese werden dann auf den Mietpreis angerechnet. Des Öfteren werden bei Büroräumen über 100m2 die Servicekosten extra berechnet. Es ist demgemäß bedeutsam, dass du dich gut darüber informierst. Es liegt natürlich an jedem Vermieter selbst, aber falls die Servicekosten nicht mit inbegriffen sind, kannst du oft mit 1/3 Aufschlag des Mietpreises rechnen.

Eine Kaution ist der Betrag, den du im Voraus bezahlst und nach Auszug aus dem Büro wieder zurückbekommst, sofern alles unbeschädigt verlassen wird. Die zu erwartende Kaution beträgt in den meisten Fällen ein bis drei Kaltmieten. Die Servicekosten und die Kaution können sich häufig summieren. Möchtest du gerne erfahren, wie und was du an Mietkosten sparen kannst? Wir haben hier ein interessantes Whitepaper zusammengestellt, mit dem du effektiv Kosten sparen kannst. Klick auf den Button um dich zu informieren!


Whitepaper Mietkosten sparen

Kantoorruimte hurenInformiere dich über zusätzliche Kosten und die Kaution, um Überraschungen zu vermeiden!

8️⃣ Ist mein Büro möbliert?

Ob dein zukünftiges Büro möbliert ist oder nicht, liegt am Bürogebäude selbst. Bei SKEPP haben wir viele unmöblierte Büros mit entsprechenden Preisen. Oftmals besteht aber die Möglichkeit mit dem Vermieter einen Deal für das Mobiliar zu machen. Diese Gegebenheit variiert aber wiederum von Vermieter zu Vermieter.
In einem Business Center sind die Büroflächen sehr oft möbliert, bei einem gemeinschaftlichen Büro häufig nicht.

SKEPP kann dich neben dem Finden von Büroräumen auch mit einer vollen Büroausstattung versorgen. Mit Officeplanner liefert SKEPP dir flexible Büroeinrichtungen auf Basis deiner Wünsche. Du kannst zwischen 2 Stilen wählen: URBAN Scandinavian und URBAN Industrial. Zusätzlich kannst du deinem Büroraum eine persönliche Note durch folgende Pakete verpassen: Farbwahl, Bepflanzung und Stil (Naturmaterialien, Teppichen, Schaffellen etc).

Officeplanner SKEPPEine flexible Büroeinrichtung mit persönlicher Note. Möchtest du das auch?

Nach einem fantastischen und personalisierten Styling, ist das ergonome Mobiliar noch nicht niet- und nagelfest. Ideal, falls dein Unternehmen wächst und du während eines Projektes mehr Möbel benötigst! Du kannst auswählen zwischen den Optionen: Mieten, Mietkauf und Direktkauf. Bist du an einem tollen Designer-Einrichtungspaket interessiert? Informiere dich völlig gebührenfrei bei unserem Team!

9️⃣ Muss ich einen Parkplatz mieten?

Manche Immobilien haben bereits eine Parkmöglichkeit, die du nutzen kannst, sofern du ein Büro mietest. Andere haben jedoch keine anliegende Parkmöglichkeit. Fallweise beinhalten die Servicekosten Parkmöglichkeiten oder man muss diese extra bezahlen. Es ist sehr wichtig, dass du dich auch hier gut informierst, weil es bei jedem Vermieter anders ist. Beachte auch, wie wichtig Parkmöglichkeiten für dich sind. Musst du jeden Tag mit dem Auto zur Arbeit? Hast du viele Kunden und Geschäftspartner die eventuell mit dem Auto anreisen? Dann könnte es sogar noch wichtiger sein!


Vorteile

Nachteile

Heerdt

  • Linksrheinisch des Stadtzentrums, nahe der Innenstadt

  • Solides Viertel mit bekannten Firmen

  • Die Nähe zum Rhein garantiert einen erholsamen Feierabend

  • Für die Mittagspause bietet Heerdt ausreichende Möglichkeiten

  • Günstigere Mieten als in der Altstadt

  • das Viertel ist generell Business-schick, das ist nichts für jedermann, aber andere lieben es

Lohausen

  • einzigartige Lage in direkter Umgebung zum Flughafen

  • Branchen wie der Maschinenbau und die Luftfahrt, sowie Vielnutzer des Flughafens sind hier richtig aufgehoben

  • sehr gute Möglichkeiten in der Mittagspause am Flughafen

  • der Flughafen bringt natürlich eine gewisse Geräuschkulisse mit, aber viele Büros haben dementsprechend verglaste Fenster

Düsseldorf Süd

  • viele Grünflächen und Wohngebiete

  • Work-Life-Balance

  • günstiger als die Altstadt oder der Medienhafen

  • vielfältiges Viertel mit historischen und modernen Gebäuden

  • Restaurants und Imbisse können weiter entfernt liegen je nach genauer Lage

Kantoorruimte hurenWie wichtig ist dir eine Parkmöglichkeit?

Hast du noch Fragen? SKEPP hilft dir kostenfrei und unverbindlich!

Hoffentlich haben wir dir anhand dieses Blogs mit dem Beantworten deiner Fragen zum Thema Büroraum-Suche geholfen! Hast du dennoch Fragen oder bist du längst bereit für dein neues Büro? Dann warte nicht lange und melde dich. SKEPP hilft dir völlig unverbindlich und kostenfrei bei der Suche nach deinem perfekten Büro!

Kan ik je ergens mee helpen?

Kas
Vastgoedconsultant


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