New Work am Arbeitsplatz - das moderne Bürokonzept

Moderne und inspirierende Arbeitsumgebungen unter dem New Work Konzept.

Was bedeutet New Work?

New Work stellt die Bedürfnisse der Arbeitnehmer:innen in den Vordergrund und beansprucht ein vollkommen neues Mindset der Belegschaft, um die Unternehmenskultur sowie -struktur dem globalen und digitalen Wandel gerecht zu werden. Bei dem New Work Konzept liegt der Fokus auf eine sinnstiftende Arbeit mit freien Entscheidungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie Flexibilität. Zusätzlich entstehen durch New Work neue Führungsmethoden, flache Hierarchien und eine erhöhte Agilität in Unternehmen.

Unternehmen, die das New Work Konzept erfolgreich umsetzen, werden als deutlich attraktivere Arbeitgeber angesehen. Employer Branding war selten so bedeutend wie heute, denn der Personalmangel und die Suche nach passenden Talenten für neue Berufe, die es vor einigen Jahren noch nicht gab, stellt viele Unternehmen vor neue Herausforderungen. Unternehmen, die aktiv auf New Work setzen, sind oft weitaus wettbewerbs- sowie zukunftsfähiger als Unternehmen, die dieses Konzept nicht umsetzen.

Die Arbeitswelt 4.0 und New Work

Durch die Digitalisierung in der Arbeitswelt 4.0 wird die Arbeit digitaler, flexibler und sind Prozesse sowie die Belegschaft so vernetzt wie noch nie zuvor. Wir können mit Menschen aus der ganzen Welt zusammenarbeiten, ohne dabei auf den Kontakt vor Ort angewiesen zu sein.

Die Arbeitswelt 4.0 geht jedoch über diese Digitalisierung hinaus und verändert ebenfalls die Organisations- und Führungsstruktur sowie die Kultur im Unternehmen. Auch hier spielt New Work eine bedeutende Rolle, denn in der Arbeitswelt 4.0 steigt der Wunsch nach der individuellen Gestaltung der Arbeit, welches auf die eigenen Bedürfnisse angepasst ist, innerhalb der Belegschaft. Der strenge hierarchische Führungsstil wird durch eine Vertrauenskultur mit hoher Eigenverantwortung und Selbstorganisation ersetzt.

Open Space Büros können in verschiedenen Bereichen unterteilt werden.

New Work schafft neue Arbeitsumgebungen

New Work verändert nicht nur unseren Führungsstil, Unternehmenskultur und Prozesse, sondern sollte sich auch in unserer Arbeitsumgebung sowie am Arbeitsplatz widerspiegeln. Unsere Arbeitsumgebung sollte uns inspirieren und ein Ort sein, an dem wir uns wohlfühlen. Eine Arbeitsumgebung, die auf unsere Bedürfnisse und Wünsche abgestimmt ist, kann unsere Leistungsbereitschaft sowie Engagement deutlich erhöhen.

Außerdem sollten verschiedene Teams, Projektgruppen und Abteilungen die Möglichkeit haben, eng miteinander zu arbeiten und Wissen sowie Erfahrungen miteinander zu teilen. Einzelbüros sind für konzentriertes und störungsfreies Arbeiten sowie für das Erledigen vertraulicher Aufgaben optimal geeignet. Es fehlt hier jedoch der persönliche Austausch mit Kolleg:innen und das Teilen von Perspektiven und Expertise aus verschiedenen Bereichen, welches für eine starke Unternehmenskultur und Innovationsfähigkeit von großer Bedeutung ist.

Bei der New Work Umsetzung stehen unsere individuellen Bedürfnisse stets im Vordergrund.

Flexible und moderne Arbeitsplätze abgestimmt auf New Work können die Kreativität und Produktivität im Unternehmen deutlich steigern. Um die besten Ergebnisse im Team, aber auch im gesamten Unternehmen zu erzielen, sollte die Arbeitsumgebung unserer neuen Arbeitswelt sowie die Anforderungen der Belegschaft angepasst werden.

Der New Work Arbeitsplatz – smart und modern

Es gibt unterschiedliche Möglichkeiten, den New Work Arbeitsplatz moderner und effizienter zu gestalten. Dabei werden oft verschiedene Bürokonzepte in Betracht gezogen, die unserer Arbeitsumgebung mehr Flexibilität bieten und weit möglichst auf unsere Bedürfnisse abgestimmt sind.

Coworking Spaces eignen sich optimal zur effektiven Zusammenarbeit.

1. Coworking Spaces

Flexible Büroräumlichkeiten wie Coworking-Spaces schaffen smarte Bürokonzepte für die neuen Anforderungen von agilen Teams und Projektgruppen. Coworking Spaces zeichnen sich durch zeitlich flexible Arbeitsplätze aus, meist in großen, offenen Räumen, die mit mehreren Mitarbeiter:innen geteilt werden.

Die gemeinsame Zusammenarbeit in Coworking Spaces bringt die gesamte Belegschaft näher zusammen und fördert zusätzlich den Wissenstransfer und die Innovationsfähigkeit. Experten aus verschiedenen Branchen oder Abteilungen können so zusammenarbeiten und ihr Wissen aktiv mit anderen teilen. Die offene Atmosphäre in Coworking Spaces verbessert die Kommunikation zwischen verschiedenen Fachbereichen und kann die Entwicklung gemeinsamer Projekte vorantreiben.

2. Desksharing

Auch Desksharing ist ein beliebtes Bürokonzept für New Work. Beim Desksharing gibt es keine festen Arbeitsplätze. Jede(r) Mitarbeiter:in sucht sich dabei vor Arbeitsbeginn einen freien Platz aus. Vor allem in Zeiten von Hybrid und Remote Work sind viele Arbeitsplätze in Bürogebäuden nur zum Teil besetzt. Desksharing erlaubt es Unternehmen alle Flächen des Büros frei zu nutzen, sodass zum Beispiel flexibel Platz für Meeting-, sowie Konzentrationsbereiche geschaffen werden kann.

Auch der direkte Austausch und Informationsfluss zwischen verschiedenen Teams und Abteilungen werden durch die flexiblen Arbeitsplätze gefördert, was sich wiederum positiv auf die Innovationsfähigkeit des Unternehmens auswirken kann. Neue Ideen und Projekte können durch die engere Zusammenarbeit entstehen, da Experten aus verschiedenen Bereichen aufeinandertreffen.

3. Smart Office

Intelligente Bürokonzepte sind in unserer digitalen Welt kaum wegzudenken. Mit Smart Offices werden die Bedürfnisse der Mitarbeiter:innen direkt angesprochen, können Prozesse effizienter gestaltet werden und wird Zeit und Arbeit durch Digitalisierung gespart. In Smart Offices wird gezielt auf die effiziente Zusammenarbeit mit Unterstützung von Technik gesetzt.

Auch die moderne und smarte Bürogestaltung sowie -einrichtung darf bei dem New Work Konzept nicht fehlen. Die Anforderungen der Arbeitnehmer:innen haben sich über die Jahre stark entwickelt. Stundenlang vor dem Computer zu sitzen ohne jegliche Bewegung und Abwechslung kann sich sowohl negativ auf unsere körperliche als auch mentale Gesundheit auswirken. Verstellbare Tische und ergonomische Bürostühle tun nicht nur unserem Körper gut, sondern kann auch unsere Produktivität bedeutend erhöhen.

Kreativbereiche sowie Rückzugsorte sollten ebenfalls in einem Smart Office integriert werden. Bei einem ständig hohen Geräuschpegel und Ablenkungen von außen, sollte jeder die Möglichkeit haben, sich bei Gelegenheit zurückzuziehen. Die Umsetzung erfolgt in Großraum- und Open Space Büros beispielsweise mit Telefon- und Meetingboxen, denn diese teilen große Räume in kleineren, abgetrennten Bereichen auf.

Meetingboxen schaffen abgetrennte Räume in Großraumbüros und können je nach Bedarf technisch ausgestattet werden.

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